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广州华夏职业学院校务会会议制度[1]
来源:   作者:   发布:2019-02-25 16:34:33  


校务会议是学校研究处理学校日常行政工作,讨论学校教学、科研、人才培养、师资队伍建设等重要事项的办公例会,是学校党政领导讨论、协商、沟通日常行政工作的基本形式。

一、校务会议议事范围

1.讨论学校发展规划、年度经费预(决)算,实训中心、后勤处、学校重大基建项目、设备添置项目和会议经费等资金安排,上报董事会审批。

2.讨论学校机构设置、编制定额、薪酬方案、处级以上人事任免、学校重要管理制度和奖惩方案,上报董事会审批。

3.讨论上级主管部门交办的重要事项,审定向上级主管部门提交的重要请示、报告、专项材料等。讨论决定各部门、各学院提交的请示、报告和重要工作。

4.讨论学校年度工作计划、总结,部署阶段性工作,协调各部门和学院工作,听取工作汇报。

5. 讨论决定学校重点专业、精品课程及其师资队伍建设,校园文化建设等重要事项。

6.讨论学校和职能部门及学院内部一般管理规章制度建设和行政管理的议题,科级(含)以下人员聘任和一般奖惩方案等。

7.讨论决定学校对外合作办学、外事活动和因公出访安排。

8.讨论决定重大事件和突发事件的处置办法及对违纪相关责任人员处分决定。

9.审议各职能部门和学院上报的师资队伍建设、人才培养方案;教学计划、教改方案;新增专业、科研计划、校园规划方案;学风、教风和师德建设等重要议题。

二、校务会议事规则

1.校务会一般每周五上午召开1。会议由校长或校长委托的副校长主持。参会人员为校长、党委书记、副校长。学校办公室主任、规划与质量监控办主任和品牌中心主任列席会议。涉及有关部门议题时,通知其主要负责人列席,列席人员实行候会制度。校办秘书负责会议记录和会后做出会议纪要,会议纪要经过校长签署后生效。

2.校务会参会人员可临时提出讨论的议题,各职能部门、学院需提交校务会审议的议题,须于会议前2天向学校办公室提交书面及电子档材料,并填写《校务会议题单》,经主管副校长同意后,由学校办公室汇总提交校长审定。

3.凡提交校务会讨论的议题,提交人(部门)应事先做好充分准备,情况要清楚,事实要准确,汇报要完整;需要讨论决定的问题,要表明本人(部门)的态度,要提出明确具体可供会议选择的方案。

4.凡各职能部门、学院提交未列入校务会议题的临时议题,会议一般不进行讨论。

5.学校办公室要做好会议记录,并形成会议纪要由校长签发。纪要签发后,学校办公室要及时填写《广州华夏职业学院督办通知单》送承办部门,对议定事项的执行情况进行督促检查。

6.与会人员必须严格遵守会议保密制度。

三、附 

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度解释权属学校办公室。



[1] 华夏院办字﹝20111号,2011313日印发。2017515日修订,华夏院办字﹝20176


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