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广州华夏职业学院赴国(境)外交流学习学生管理办法
来源:校办公室外事科   作者:   发布:2019-04-04 16:41:05  

学生赴国(境)外交流项目旨在为我校学生提供具有多元文化背景下的国(境)外交流机会,使更多在校学生获得拓展国际视野的机会,并提升其跨文化交际和竞争能力。为联合培养我校国际化人才,做好国(境)外交流项目的组织和协调,规范国(境)外交流项目的学生管理,保证国(境)外交流项目健康、有序的开展,根据上级有关文件规定并结合我校的实际情况,特制订本管理办法。

本办法适用于参加学校与国(境)外学校签署的合作项目协议按要求赴国(境)外交流项目的在读全日制学生。具体交流形式包括:
   (一)交换生/交流生项目:学生赴国(境)外合作学校进行为期一学期或一学年的学习,根据培养方案选择与本专业相同或相近的专业课程插班听课,修读相应学分。
   (二)短期交流实践项目:学生赴国(境)外学校参加短期文化交流、项目学习及实践实习等。
   (三)联合培养项目:模式为“3+1+1”的“海外专升硕”等项目。

(四)其他形式。

  管理细则
   (一)选派学生赴国(境)外交流遵循“公开、公平、自愿”的选拔原则。
   (二)外事科负责统筹全校统一开展的学生国(境)外交流项目,对各学院推荐的学生候选人进行遴选、派出和管理。
   (三)选拔条件。申请参加赴国(境)外交流项目的学生,必须具备下列基本条件:
1. 忠于祖国,热爱人民,具有正确的世界观、人生观和价值观,品德优良,遵纪守法;
2. 学习成绩优良,能满足国(境)外合作学校对学习能力的要求,符合国(境)外合作学校规定的申请交流条件;
3. 身体和心理健康,具有良好的生活自理能力,有能力完成国(境)外学习任务;
4. 具有在国(境)外学习和生活的经济能力,已交清在读期间应缴的各项费用。
5. 符合项目规定的其他要求。
   (四)选派学生程序
选派程序如下图所示。 

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具体程序如下:
1. 项目公示:外事科根据学校对外交流合作协议的内容,确定本年度参加国际交流项目的学生数量、相关要求、申请时间及程序,并及时发布信息。
2. 报名:学生根据学校公布的信息,向所在学院报名。
3. 学院预审:学院根据选拔条件以及学生的综合能力表现对本学院报名学生进行遴选,并将同意推荐的学生名单及相关材料报送至外事科。
4. 选拔:外事科根据各学院初选名单组织面试,确定派出候选人,报主管校领导、党委书记和校长审定,然后在校园网公布候选人名单,公示一周。外事科指导派出学生准备申请材料,并将申请材料寄送国(境)外学校。
5. 录取:国(境)外合作院校审核学生材料,发放录取通知书或邀请函。
6. 手续办理:外事科收到录取通知书或邀请函后通知学生办理出国(境)手续。

7. 派出:派出学生离校前需到学院、相关教学主管部门、后勤服务等部门登记备案。所有派出学生须购买在国(境)外期间的意外伤害保险。

 

                     行前培养与管理

(一)学生赴国(境)外交流学习前,外事科应召开专题会议,开展外事纪律、国家政策及目的国(地区)文化习俗培训,进行思政教育以及安全纪律培训。对于赴台湾参加交流活动的学生,应邀请广州市政府台湾事务办公室来校开展行前教育。
    (二)学生在国(境)外交流期间仍为我校在籍学生。必须遵守我校相关规章制度,完成我校各专业人才培养方案规定的课程,毕业条件须符合我校规章制度的规定。
    (三)获得学校推荐的学生,在办理手续过程中除不可抗拒等外因造成无法交流外,不可擅自退出交流。在国(境)外交流期间,原则上不可终止交流,若必须终止交流计划,须事先向双方学校提出书面申请,经批准后可提前返校复学,并插入原专业学习。
    (四)办理相关赴国(境)外交流手续后,因某种原因未能赴交流学校的学生,应及时向外事科和学生所在学院提出书面报告,并应在两周(除假期外)内到教务处办理相应的复学手续。
    (五) 学生在国(境)外交流期间,未经学校同意不得以任何理由延长交流时间、转往其它非合作院校交流或转往第三国(地区)居留。
    (六)学生在国(境)外交流期间所有费用自理(获上级部门和学校资助者除外),在出国(境)之前应向我校交清国外交流期间我校的学费及其它费用。
    (七)学生须自行办理护照(港澳台通行证),由外事科统一组织办理签证,但有关费用应由学生自行支付。

(八)学生在国(境)外交流期间的往返旅费、生活费、国(境)外医疗保险及意外伤害保险费、国(境)外合作学校指定必须缴纳的费用等一律由学生自理。

(九)学生在交流期间,国(境)外合作学校提供的资助津贴、奖学金、竞赛奖励或相关机构提供的经济资助由学生自主支配,但是应报我校外事科备案。

 国(境)外交流期间的管理

(一)学生在国(境)外交流期间,应遵守我国和合作学校所在国(地区)的有关法律、法规,以及所在学校的规章制度;尊重当地的风俗习惯和宗教信仰,努力学习专业知识;遵守外事纪律,注意人身安全,不做任何有损国家尊严的事情;遇到重大事件应及时向中国驻当地使领馆或机构和学校报告。如有违规违纪行为,学校将依据有关规定进行处理。
    (二)学生在国(境)外交流期间,如触犯当地法律或违反国(境)外院校纪律,被给予处分,被责令返回国内时,将按我校学生管理相关规定进行处理。
    (三)学生到达国(境)外合作学校三日内,须将自己在国(境)外期间的通讯地址和联系方式告知所在学院辅导员和外事科负责人。
    (四) 所在院系确定由一名主要领导及一名政治素质好、业务素质高、协调能力强的教师或辅导员担任指导老师,协助外事科做好学生在国(境)外期间的管理和指导工作。并与学生建立微信群,及时了解学生学习、思想方面的情况。学生在国(境)外交流期间,原则上每月向指导老师汇报一次学习和生活情况,指导教师每月向外事科通报一次学生在交流期间表现情况,反映他们的意见和要求。
                         返校管理
    (一) 学生在交流项目期满后,应按期返回学校报到、注册。如有特殊原因不能按期返回,必须事先向所在学院请假。
    (二)学生返校后,应立即向所在学院报到,并在返校后的7个工作日内到外事科报到。各学院责任教师在学生返校后将学生所汇报的学习和生活情况、成绩证明、研修成果、交流小结、出入境记录、邀请函等统一汇总至外事科。

 附则

(一)本管理办法自公布之日起执行。原《广州华夏职业学院国(境)外游学项目管理办法》、《广州华夏职业学院关于学生赴台湾高校参加交流学习的规定》作废。

(二)本管理办法由学校办公室外事科负责解释。

 

                            0一十二二十五日

    

 

附表:广州华夏职业学院赴国(境)外交流学习申请表

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