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广州华夏职业学院会议管理办法[1]
来源:   作者:   发布:2019-02-25 16:33:50  


    为进一步规范办会程序,严肃会议纪律,提高会议质量,结合学校实际情况,制定本办法。

一、会议的基本原则

1.必要和高效原则:尽量减少会议、缩短会议时间,提高开会效率。

2.问题导向原则:会议的组织者及参与者应在会前做好充分准备,以解决问题为导向。

3.分类原则:会议参与者范围应严格控制为直接责任人。

4.整体原则:各部门会期应服从学校安排,避免时间冲突。

二、学校会议分类

1.全体教职工大会:一般每学期开学初、学期结束前召开。转达上级部门重要精神、学校重要工作部署、总结工作经验等。董事会领导、校领导、全体教职工参加。

2.校务会:一般每周五上午召开一次,研究各部门提交的有关议题、学校的重大问题、重要工作等。全体学校领导参加,校办主任、规划与质量监控办主任和品牌中心主任列席会议,同时根据会议内容通知各相关部门负责人或专家、教授列席,校办秘书做好会议记录。

3.学校中层干部会议:原则上每月召开一次,总结本月工作,部署下月工作。学校领导、中层干部参会。

4.各部门工作例会:每周一次,总结本周工作,部署下周工作。由各部门负责人自行组织部门相关人员参加,可自行邀请有关校领导出席。

三、会议准备与组织

1.校务会及校级层面会议由学校办公室发通知及负责会议准备和组织协调;其他全院性专项工作会议根据会议的内容,由相关职能部门负责会议准备和组织协调,相关单位配合。

2.教职工代表大会、学校中层干部会议等由会议牵头单位或承办单位负责会议准备和组织协调,并做好会议材料准备、整理、归档工作。需要多个部门共同参与的,会议牵头单位或承办单位可提请主管校领导协调,其他单位配合。

3.学校召开的全校性会议,一般由主要校领导或相关校领导出席讲话;职能部门承办的全校性会议,一般由主管校领导出席讲话;学校召开的全校性会议,主要校领导的讲话稿一般由学校办公室起草;职能部门承办的全校性会议,会议报告、领导讲话、领导致辞,由会议组织单位根据会议内容和要求负责起草,送相关校领导审阅后,报学校办公室备案。

四、会议纪律

1.参会人员要准时参加会议,不得迟到早退。确有特殊情况不能参加会议的,要及时向组织者报告,经请示校领导同意后,方可缺席。

2.参会人员要严格遵守会场纪律,会议开始时,应将通讯工具设置为振动或静音状态,开会期间,禁止会场内接听电话、随意走动和交头接耳。参会人员如无特殊情况不得擅自离开会场,不得在会场外逗留和闲聊。

3.全体教职工大会由人事处负责签到考核;其他校级层面的会议由学校办公室组织签到,并于会后将签到表转人事处进行考核;职能部门承办的全校性会议,由承办的职能部门负责会议准备和组织协调,相关单位配合。

五、附则

1.本规定由校办负责解释。

2.本规定自颁布之日起执行。



[1] 华夏院办字﹝201226号,2012629日印发。2017515日修订,华夏院办字﹝20176


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