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学校办公室工作细则
来源:   作者:   发布:2019-02-25 17:03:38  

    1.学校办公室员工(以下简称:员工)必须遵守国家法律、法规;遵守学校和学校办公室的各项规章制度。

2.学校办公室员工必须具备良好的修养和素质,待人接物热情主动,谦和有礼,尺度分明,不得秽言乱语;尊重领导,团结合作,积极主动完成各项工作任务。

3.学校办公室员工必须有良好的形象,在上班时间内要注意仪容仪表:精神饱满、衣冠整齐;员工着装的总体要求是:得体、大方、整洁。

4.学校办公室员工应忠于职守,了解自己的岗位职责和工作范围,不得越级行事,不得打听与工作无关之事;员工应时时处处维护学校办公室的利益和形象,以大局为重,不得编造、散布、传播谣言,不得聚众闹事,不得浪费学校办公室财产,不得泄露、打听学校办公室机密,不得弄虚作假,徇私舞弊,贪赃枉法。

5.学校办公室员工应勤于思考,敢于创新,积极提出合理化建议,勇于检举揭发不良行为。对校领导及学校办公室主任交给的任务应按时、按量、保质完成。

6.学校办公室员工的言谈、行事应诚实可靠,对事情的阐述要如实、明白,不得弄虚作假、遮掩事实真相;员工对自己的工作失职或所犯过错,应勇于承担责任并及时改正,不得以任何理由推卸责任。

7.办公室员工上班时间:上8001200,下午14301730 。严禁员工上班及参加各种活动时无故迟到、早退、缺席。

8.员工上下班实行面部识别打卡制度,每天上下班按时在识别系统上打卡。

9.员工上下班未打卡,又没有相关说明的,按旷工处理;连续旷工三天或一年累计旷工十天者,按自动离职处理。员工因工作需要外出,需提前一天使用OA申报主管领导并得到批准后才可外出。

10.严禁员工在办公时间闲聊、吃零食、串岗走动、浏览无关书报、网站等。

11.员工应按校办要求着装及执行值日制度;注意自身及公众卫生,爱护公共环境,不得随地扔垃圾、泼脏水;严禁在办公场所高谈阔论,嬉笑打闹。

12.严禁员工在学校办公室办公场所内酗酒、打架斗殴;严禁私拆他人信件,打听及谈论他人隐私等。

13.未经允许严禁员工携带学校办公室物品、资料外出;员工不得有意错传、误传、虚传学校及办公室各种指令,以及代、仿负责人签名。

14.未经允许严禁员工翻阅他人资料;未经允许严禁员工使用他人台面办公用品。

15.员工在工作中对重要工作的交接及重要文件的传递要有明确的手续及登记;学校办公室的信件、资料和学生档案统一由校办行政事务干事保管、收发。

16.学校办公室员工应热爱劳动,下班时要整理好工作台面,关闭门窗,关闭电源等方可离开。

17.学校办公室办公设备出现故障,所在科室和相关人员应及时找人修理,不得影响学校办公室工作正常运作,并作好设备故障记录。

18.员工除做好本职工作外,还需服从学校和学校办公室有关领导分配的工作任务。

19.学校办公室员工接待来宾及师生、校友的访问或电话时,要热情、礼貌、主动,要维护学校办公室的利益、形象和信誉,不得粗鲁无礼、态度生硬、言语要得体。对来找学校及学校办公室领导的客人、学生(包括已毕业的学生,下同),要问清事先有无预约,并主动通知被找领导。

20.员工对来宾、师生的询问及疑点要尽量给予较完满的解答,并善于变通,不得敷衍塞责,影响学校办公室信誉及形象。

21.员工对纠缠不清及无礼访客、学生等,在自己或同事处理不了时,应报学校办公室主任处理。

22.员工对来宾、学生来访时应主动上前询问,并热情接待或电话通知被访问部门或被访问人接待。


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