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学校办公室职能
来源:   作者:   发布:2019-02-25 16:58:52  

1.综合职能

学校办公室是学校行政、学校党委的综合办事机构。其主要职能是围绕学校的中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务师生,做好组织协调、督查督办、公文处理、办文、办会、办事、信息沟通、信访接待、机要保密、年鉴、大事记、信访、档案、对外联络、重要活动组织协调、综合管理服务和领导交办的其他工作。

2.督办工作职能

督办工作主要是紧紧围绕上级主管部门的相关工作及学校的中心工作、各个时期布置的重点工作,进行督促、检查、协调、反馈,维护校令畅通、确保决策部署有效落实的一项重要工作。其主要工作职责是:

(1)   负责上级部门布置的重要工作、重要决定、指示等事项的贯彻落实情况的督办;

(2)   负责上级有关会议和文件要求我校办理的事项;上级领导批示或以其他方式交由我校办理的事项的督办;

(3)   负责校务会议及专题会议决定的重大事项,以及行政、党委决定事项的催办、督办,及时检查、反馈会议决定事项的实施情况;协调各部门的工作安排,及时掌握工作进展情况;

(4)   负责校领导批示件需督办事项的督办及反馈;

(5)   学校年度工作计划和短期工作计划所安排的工作任务的督办;

(6)   学校公文中明确要求办理、执行的事项的督办;

(7)   学校提请各业务部门审批或请示的事项的督办;

(8)   各职能部门工作职责的履行情况的督办;

(9)   群众来信来访以及其他渠道了解到的事关重大、需要督办的问题;

(10) 负责校领导接待日的组织及决定事项的督办和反馈;

(11) 参与学校突发事件的应急协调与处理工作;

(12) 完成校领导交办的其他临时性工作。

3.本部门内部固定资产管理职能

为了更好地加强固定资产的管理,维护资产的安全、完整、完好,提高资产的使用效益,结合我校实际情况,其主要工作职责是:

(1)   认真贯彻执行有关固定资产管理的制度,熟练掌握固定资产管理的有关规定,提高工作责任心和事业心;

(2)   落实谁使用谁保管的责任,督促本部门使用人按要求使用、检修、维护资产并做好使用情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率;

(3)   对本部门的资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到账物相符;

(4)   对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知后勤处,提出资产处置申请,按规定程序办理处置手续,资产报损、报废应及时上交后勤处仓库;

(5)   合理配置与调配本部门资产,提高利用率,避免浪费资源。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与后勤处联系;

(6)   负责本部门资产档案的收集、整理和管理工作,协助后勤管理人员进行本部门资产清查盘点工作,及时办理调出、离退人员领用物品归还工作。

学校办公室实行对外两块牌子(学校办公室、学校党委办公室),对内一套班子的体制。

学校办公室目前设综合科、秘书科、外事科和档案室,编制数8人。设办公室主任1人、副主任1人、综合科科长1人、秘书科科长1人、外事科科长1人、档案管理员1人、干事2人,分别承担上述三大职能的各项工作。


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