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广州华夏职业学院接待工作管理办法[1]
来源:   作者:   发布:2019-02-25 16:53:39  


根据中央“厉行节约,反对铺张浪费”等有关文件精神要求,为进一步规范学校的接待工作,特制定本办法。

一、接待原则

学校对外接待工作均由校办统筹安排,接待工作的原则是,既要热情周到,又要勤俭节约。

二、接待工作流程

三、接待办法

1.凡接待因公来校的客人,均采取对口接待的办法,由各相应职能部门安排人员接待。

2.学校层面的接待工作,由学校办公室负责安排及协调陪同人员,统一标准,根据来宾的职级和来校目的,采用对等、对口原则接待。

3.如需学校领导出席或其他部门配合,或需使用会议室时,应提前一天报校办协调安排。

4.来宾如需住宿,应在接待审批表里注明,报主管财务的校领导审核批准。一般客人安排标准间,副厅级以上(含副厅级)领导和学校邀请来校进行学术交流的院士可以安排酒店套间。

5.接待客人用餐时,原则上只宴请一次,一般安排在学校食堂或三楼餐厅就餐,统一由后勤处安排落实。

用餐标准:

(1)一般客人20元/人;

(2)由院校主办的会议40元/人;

(3)上级机关厅、局级领导,兄弟院校校级领导 60—80元/人;

(4)省、部级以上(含省、部级)领导,重大项目评审专家, 100元/人。

以上用餐标准均含酒水费用。

6.学校牵头接待的客人,用车由学校办公室负责安排,后勤处车队派车;其他客人的接待用车由牵头部门向后勤处申请。

7.各部门负责的接待费由各部门按程序负责申请借支和报销,报销时需有经手人、证明人及主管校领导签字,凭有效发票报销。

8.接待兄弟院校校级领导、上级主管部门的领导才能申请购买水果(特殊情况除外)。

四、附则

1.本规定由校办负责解释。

2.本规定自颁布之日起执行。



[1] 华夏院办字﹝201322号,20131210日印发。2017515日修订,华夏院办字﹝20176


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